Zásady ochrany osobních údajůPrivacy policy

mailmcp je konektor, který dává vašemu asistentovi (ChatGPT, Claude) přístup k vašim schránkám. Tahle stránka říká, co při tom zpracováváme na serveru mailmcp.ai, co zpracovává software na vašem vlastním serveru a kdo ještě vaše data vidí.mailmcp is a connector that gives your assistant (ChatGPT, Claude) access to your mailboxes. This page says what we process on the mailmcp.ai server, what the software processes on your own server, and who else sees your data.

Správce / provozovatelController / operator

Swinging Dogs s.r.o., Jiří Dolejš, DIČVAT ID CZ24825671, Česká republikaCzech Republic

KontaktContact

info@swingingdogs.com

1. Co server mailmcp.ai zpracovává1. What the mailmcp.ai server processes

• Nastavení schránek a hesla. Zašifrují se ve vašem prohlížeči a stanou se součástí vašeho tokenu. Server je rozbalí jen v paměti, když vyřizuje dotaz vašeho asistenta, a nejdéle 15 minut po posledním dotazu je zahodí. Nezapisují se na disk, do databáze ani do logů.Mailbox settings and passwords. They are encrypted in your browser and become part of your token. The server unpacks them only in memory while serving your assistant’s request and drops them at most 15 minutes after the last request. They are never written to disk, to a database or to logs.
• Obsah pošty. Zprávy se na žádost asistenta načtou z vašeho poskytovatele přes IMAP, očistí a předají asistentovi. Server si nedrží žádnou kopii, index ani historii. Odchozí zprávy jdou přes SMTP vašeho poskytovatele. Soubory, které asistent předá k odeslání, se dočasně uloží do složky mailmcp-uploads ve vaší vlastní schránce, ne na server.Mail content. Messages are fetched from your provider over IMAP when the assistant asks, sanitized and handed to the assistant. The server keeps no copy, index or history. Outgoing mail goes through your provider’s SMTP. Files the assistant hands over for sending are staged in the folder mailmcp-uploads in your own mailbox, not on the server.
• Odkazy na přílohy a nahrání. Jsou zašifrované hlavním klíčem serveru a platí jednu hodinu. Nesou váš token, aby se soubor mohl načíst z vaší schránky; nikde se neukládají.Attachment and upload links. They are encrypted under the server’s master key and valid for one hour. They carry your token so the file can be read from your mailbox; nothing is stored.
• Přihlášení asistenta (OAuth). Přístupový token platí 30 dní, obnovovací 90 dní; oba nesou váš token mailmcp v zašifrované podobě, takže ho asistent nikdy nevidí v čitelné formě. Server je bezstavový: přihlášení se neukládá a zneplatnit ho lze jen otočením hlavního klíče.Assistant sign-in (OAuth). Access tokens live 30 days, refresh tokens 90 days; both carry your mailmcp token in encrypted form, so the assistant never sees it in clear. The server is stateless: sign-ins are not stored and can only be invalidated by rotating the master key.
• Technické záznamy. Hosting (Vercel) vede po omezenou dobu záznamy o požadavcích: IP adresa, čas, cesta, prohlížeč, stavový kód. Slouží k diagnostice chyb a k ochraně před zneužitím. Naše vlastní chybové záznamy nikdy neobsahují tokeny, hesla ani těla zpráv.Technical logs. The hosting provider (Vercel) keeps request logs for a limited time: IP address, time, path, browser, status code. They serve error diagnosis and abuse protection. Our own error logs never contain tokens, passwords or message bodies.
• Návštěvnost webu. Stránky mailmcp.ai používají Vercel Web Analytics: souhrnná čísla o návštěvách bez cookies a bez sledování napříč weby. Jinak web ukládá jen zvolený jazyk v prohlížeči a krátkodobou bezpečnostní cookie na přihlašovací stránce.Site analytics. The mailmcp.ai pages use Vercel Web Analytics: aggregate visit numbers without cookies and without cross-site tracking. Apart from that the site stores only your chosen language in the browser and a short-lived security cookie on the sign-in page.

2. Nákup licence2. Buying a licence

Platby vyřizuje Stripe jako prodejce záznamu (merchant of record). Stripe zpracovává jméno, e-mail, adresu, případné DIČ a platební údaje podle svých podmínek a vystavuje doklad. My dostaneme e-mail, jméno, zemi a zakoupenou úroveň a vydáme licenční klíč, který nese jméno držitele a datum vydání. Klíč vám pošleme e-mailem přes službu Resend. Nevedeme žádnou vlastní databázi zákazníků; záznamy o nákupech drží Stripe po dobu, kterou vyžadují účetní a daňové předpisy.Payments are handled by Stripe as merchant of record. Stripe processes your name, e-mail, address, VAT ID if given and payment details under its own terms and issues the receipt. We receive your e-mail, name, country and the tier bought, and issue a licence key that carries the licensee name and the issue date. The key is mailed to you through the Resend service. We keep no customer database of our own; purchase records are held by Stripe for as long as accounting and tax law require.

3. Kdo ještě vaše data vidí3. Who else sees your data

• Váš poskytovatel pošty (Gmail, Seznam, iCloud, Fastmail a další): server se k němu připojuje vaším jménem přes IMAP a SMTP.Your mail provider (Gmail, iCloud, Fastmail and others): the server connects to it on your behalf over IMAP and SMTP.
• Provozovatel asistenta (OpenAI, Anthropic): vše, co asistent přečte, vidí model a jeho provozovatel podle jejich podmínek. mailmcp jim nikdy nepředá vaše hesla; obsah pošty ano, protože to je smysl konektoru.The assistant vendor (OpenAI, Anthropic): whatever the assistant reads is seen by the model and its operator under their terms. mailmcp never hands them your passwords; it does hand them mail content, because that is what the connector is for.
• Vercel (hosting), Stripe (platby), Resend (odeslání licenčního klíče), GitHub (stažení softwaru).Vercel (hosting), Stripe (payments), Resend (mailing the licence key), GitHub (software downloads).

4. Vlastní server4. Your own server

Když mailmcp provozujete na vlastním serveru nebo v Claude Desktop, jsme jen dodavatel softwaru. Software nikam nevolá domů, neposílá telemetrii a správcem údajů je ten, kdo server provozuje. Tyto zásady pak platí jen pro nákup licence a pro web mailmcp.ai.When you run mailmcp on your own server or in Claude Desktop, we are only the software vendor. The software does not phone home and sends no telemetry; the operator of that server is the controller. These rules then apply only to the licence purchase and to the mailmcp.ai site.

5. Vaše práva a smazání5. Your rights and deletion

Máte právo na přístup, opravu, výmaz, omezení zpracování, přenositelnost a námitku podle GDPR a právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů. Protože server o uživatelích konektoru nic neukládá, smazání znamená odebrat konektor v asistentovi a token zahodit. Údaje o nákupu spravuje Stripe; o výmaz nebo výpis požádejte na kontaktní adrese výše.You have the right of access, rectification, erasure, restriction, portability and objection under the GDPR, and the right to complain to the Czech data protection authority (ÚOOÚ). Because the server stores nothing about connector users, deletion means removing the connector in your assistant and discarding the token. Purchase data is managed by Stripe; ask for erasure or a copy at the contact address above.

Služba není určena dětem do 16 let. Technické podrobnosti a auditovaný popis toku dat najdete naThe service is not directed at children under 16. Technical detail and the audited description of the data flow are at https://mailmcp.ai/security aand https://mailmcp.ai/audit.

Poslední změnaLast updated: 2026-09-16